Жизненные ситуации

Справку о начислении стипендии, выплате материальной помощи, обо всех «денежных» движениях необходимо заказывать в расчетной части БУХГАЛТЕРИИ (к.1.

Для этого надо написать письмо на адрес rzp325@yandex.ru

В письме указать: факультет, курс, ФИО

Четко изложить просьбу!

Срок изготовления справки 7-14 рабочих дней.

Забрать справку можно в УЧЕБНОМ отделе.

Обратите внимание на то, что хотя из бухгалтерии может прийти ответ о готовности справки, однако, забрать документы могут только сотрудники учебного отдела факультета.

Студенту необходимо дождаться сообщения от инспектора своего курса о готовности справки и забрать ее в учебном отделе в часы его работы.

Чтобы заказать справку об обучении на химическом факультете, студенту необходимо написать на почту учебного отдела по адресу educ.chem@org.msu.ru

.

В теме письма нужно обязательно указывать курс, на котором студент учится (например: инспектору 5 курса),

В теле письма обязательно нужно написать ФИО студента, группу и куда требуется оформить справку.

Время оформления справки составляет 1-2 рабочих дня.

Готовая справка в бумажном виде будет находиться на столе рядом с учебным отделом в лотке нужного курса (предоставление справок в электронном формате не предусмотрено).

Чтобы оформить документы на выполнение научно-исследовательской работы (НИР) в другом институте, нужно:
 

1. В ДЕКАНАТЕ у секретаря декана Лидии Юрьевны написать заявление на имя заместителя декана по учебной работе доцента А.Е. Жирнова с просьбой разрешить выполнять научно-исследовательскую работу в другом институте. Оставить там же на подпись.
    
2. После одобрения заявления А.Е. Жирновым, необходимо написать письмо на бланке факультета (бланк получить можно в ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА) на имя директора института, в котором студент планирует выполнять НИР, с просьбой от имени химического факультета МГУ предоставить студенту эту возможность.
    
3. Письмо на бланке необходимо подписать у А.Е.Жирнова, зарегистрировать и поставить печать в отделе делопроизводства.
    
4. Письмо с печатью и подписью необходимо отнести в институт, в котором вы хотите выполнять НИР.
5.  

Студенту, имеющему право на получение социальной стипендии, необходимо предоставить в УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ следующие документы:

1. Оригинал справки, дающей право на назначение стипендии.
    

Обратите внимание, если вы берете справку в органах социальной защиты, то в ней обязательно должно быть указано, что студент является сам получателем социальной помощи или является членом семьи, получающей социальную помощь.

2. Скан-копии справки, дающей право на получение стипендии, а также паспорта (первая страница и страница с пропиской), заявления на имя и.о. декана химического факультета профессора С.С. Карлова о назначении социальной стипендии (образец заявления есть на сайте факультета).
    

Социальная стипендия будет начислена с даты заявления (а не с даты выдачи справки) сроком на один год, если в справке не указано иное.
 

При получении новой справки приказ о продлении выплаты социальной стипендии может быть оформлен не ранее срока окончания предыдущего приказа.
 

Подробнее о стипендиях https://www.chem.msu.ru/studentam/stipendii

При необходимости получить справку с оценками по пройденным дисциплинам есть возможность запросить в учебном отделе учебную карточку, академическую справку или справку о периоде обучения.

Учебная карточка – это документ, в котором содержится информация о студенте (год рождения, номера приказов о зачислении, переводах, отчислении, и др.), а также результаты освоения образовательной программы по семестрам. Необходима для подачи документов для получения грантов, именных стипендий, для рассмотрения вопросов по переводу в другой ВУЗ и др.

Академическая справка – это документ на бланке строгой отчетности с перечислением пройденных дисциплин и итоговых оценок по предмету, с подписью декана факультета и ректора университета, заверенный гербовой печатью. Оформляется по заявлению на имя ректора. Академическая справка бывает нужна для студентов, не завершивших обучение (отчисленных). Срок изготовления примерно месяц.

Справка о периоде обучения содержит ту же информацию, что и академическая справка, но без оформления на бланке строгой отчетности и заверенная подписью инспектора и печатью факультета; она может быть оформлена с номером и без номера в течение 1-2 рабочих дней.

В большинстве случаев, включая те, когда студент планирует перевод в другой ВУЗ и/или перезачет полученных на факультете оценок, достаточно получить у инспектора учебную карточку или номерную справку о периоде обучения.

1.                При пропуске студентом занятий по болезни медицинская справка должна быть предоставлена в учебный отдел своему инспектору в течение 3 дней после выздоровления (после ее закрытия).

2.                При получении нового паспорта (по достижении студентом 20 лет, смене ФИО, изменении прописки) копия документа (разворот первой страницы и страницы с пропиской) должна быть предоставлена в учебный отдел своему инспектору в течение 10 дней для внесения изменений в АИС студент.

3.                Студентам 1 и 2 курсов в обязательном порядке необходимо сдать своему инспектору копию справки о допуске к занятиям по физической культуре с указанием группы здоровья.

4.                При оформлении академического отпуска по состоянию здоровья заключение врачебной комиссии должно быть предоставлено только из государственных медицинских учреждений.

Со всех предоставляемых документов (аттестат, справки о болезни, справки из поликлиники о группе здоровья) необходимо снять копии и хранить их у себя.

При утере или порче обучающимся студенческого билета или зачетной книжки ему необходимо обратиться в учебный отдел к своему инспектору, написать объяснительную записку на имя заместителя декана по учебной работе доцента А.Е. Жирнова с описанием ситуации, при которой произошла утеря или порча документа.

Студенту будет выдана на время справка, подтверждающая его статус обучающегося, которая даст право прохода в здания МГУ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

После рассмотрения заявления на комиссии по академическим вопросам и вынесения студенту взыскания за ненадлежащее содержание утраченного документа дубликат студенческого билета (зачетной книжки) будет выписан в течение месяца.

Первое, что необходимо сделать – изучить соответствующий раздел на сайте химического факультета МГУ. В нём собраны все документы для абитуриентов аспирантуры, сроки, процедура и способы подачи:

https://www.chem.msu.ru/aspirantam/informatsiya-dlya-postupayushchikh-v-aspiranturu

Создание Личного кабинета студента МГУ имени М.В. Ломоносова

Каждому студенту, поступившему в МГУ имени М.В. Ломоносова, необходимо оформить Личный кабинет.

В личном кабинете содержится информация о статусе студента, все, касающиеся его, приказы, полученные студеном оценки, а также из личного кабинета осуществляется запись на межфакультетские курсы МГУ.

Для создания кабинета необходимо:

1. Предоставить учебному отделу свои актуальные данные: электронную почту и номер личного телефона.
2. Получить в учебном отделе заявление о создании личного кабинета и подписать его (заявление хранится в личном деле студента).
3. Зайти на сайт lk.msu.ru
4. Нажать кнопку «Войти».
5. Нажать кнопку «Восстановление пароля».
6. В строке «Получение/восстановление пароля» ввести свою почту, которая использовалась при создании личного кабинета.
7. Нажать кнопку «Отправить».
8. На эту электронную почту придет письмо с инструкциями и паролем.
9. Следовать инструкции.

Важно: почта, которую студент использовал при создании личного кабинета, является официальной почтой для отправления ему сообщений.

Ее необходимо регулярно проверять, чтобы не пропустить важные сообщения от учебного отдела.

Если почта поменялась, то необходимо СРОЧНО подойти к инспектору курса, на котором студент учится, и внести соответствующие изменения в свой личный кабинет.

Загляните на страницу ИНОСТРАННОГО ОТДЕЛА (https://www.chem.msu.ru/studentam/inostrannyj-otdel ) и посмотрите правила оформления документов

Загляните на страницу ИНОСТРАННОГО ОТДЕЛА (https://www.chem.msu.ru/studentam/inostrannyj-otdel ) и посмотрите текущие предложения

Личный кабинет аспиранта МГУ имени М.В.Ломоносова можно оформить на сайте https://phd.msu.ru/. Он открывается только после предоставления в ОТДЕЛ АСПИРАНТУРЫ согласия на обработку персональных данных и только после выхода приказа о зачислении в аспирантуру.

Разделение по семестрам в аспирантуре

1 октября – 31 марта, 1 апреля – 30 сентября

В связи с тем, что аспиранты получили право на льготный проезд, будет проводиться выгрузка данных аспирантов в организацию, уполномоченную на выпуск соответствующих карт, поэтому необходимо получить от каждого аспиранта письменное согласие на обработку персональных данных. Заполняйте и приносите в отдел аспирантуры.

Скачивайте документы на странице

https://www.chem.msu.ru/aspirantam/informatsiya-dlya-aspirantov

раздел «Основная образовательная программа высшего образования (программа подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре):», подраздел «Льготный проезд для аспирантов».

Документы нужно распечатать, подписать и принести в ОТДЕЛ АСПИРАНТУРЫ.

Вся информация по стипендиям Президента и Правительства РФ для аспирантов находится на сайте

https://стипендиатроссии.рф/vse_stp

военно-учетный стол находится в главном здании МГУ, на первом этаже зоны Б (спустившись в холл перед выходом на улицу, нужно повернуть направо), кабинет для студентов химического факультета – 117.

На данный момент приём ведётся без записи с понедельника по четверг с 13:00 до 16:00.

При посещении военно-учётного стола при себе необходимо иметь:

1) Паспорт
2) Приписное удостоверение / воинский билет
3) Студенческий / аспирантский билет (должен быть продлен)

При проживании в общежитии дополнительно:
4) Временная регистрация (при наличии)

Для первого года обучения дополнительно:
5) Копия аттестата / диплома при первичной постановке на учёт в МГУ
(достаточно наличия хотя бы фото документа о предыдущем образовании на телефоне)

ДЛЯ НЕ ВСТАВШИХ НА ВОИНСКИЙ УЧЁТ В РАМЕНСКОМ ВОЕНКОМАТЕ (В МОСКВЕ) также:

6) Заполненную алфавитную карточку, образец заполнения здесь.
7) Ознакомьтесь с полным перечнем необходимых для постановки на учёт документов. Не забудьте ручку!

Информация взята с сайта:

https://studmsu.ru/vus#rec647023244

загляните на страницу ОТДЕЛА КАДРОВ (https://www.chem.msu.ru/sotrudnikam/otdel-kadrov ). Здесь вы найдёте перечень документов, необходимых при приеме на работу, и многое другое.

загляните в ОТДЕЛ КАДРОВ ( телефон и приемные часы --https://www.chem.msu.ru/sotrudnikam/otdel-kadrov ).

ИСТИНА – Интеллектуальная Система Тематического Исследования НАукометрических данных, в которой собраны данные о достижениях студентов, аспирантов и сотрудников Московского университета. Данные в систему подгружаются как автоматически, так и вручную.

Как зарегистрироваться в системе, как правильно подавать в неё сведения, знают сотрудники НАУЧНОГО ОТДЕЛА (https://www.chem.msu.ru/sotrudnikam/nauchnyj-otdel ). Они с удовольствием вам помогут.

как правильно подавать заявки на гранты, стипендии или премии, знают сотрудники НАУЧНОГО ОТДЕЛА (https://www.chem.msu.ru/sotrudnikam/nauchnyj-otdel ). Они с удовольствием вам помогут.

загляните во вкладку «Пропускной режим» на странице ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (https://www.chem.msu.ru/fakultet/ofitsialnye-dokumenty )и скачайте соответствующий бланк. Заполните его, подпишите (в т.ч. у начальника подразделения, если это предусмотрено бланком) и отнесите в к.240

загляните во вкладку «Пропускной режим» на странице ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (https://www.chem.msu.ru/fakultet/ofitsialnye-dokumenty )и скачайте соответствующий бланк. Заполните его, подпишите (в т.ч. у начальника подразделения, если это предусмотрено бланком) и отнесите в к.240

загляните во вкладку «Пропускной режим» на странице ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (https://www.chem.msu.ru/fakultet/ofitsialnye-dokumenty )и скачайте соответствующий бланк. Заполните его, подпишите (в т.ч. у начальника подразделения, если это предусмотрено бланком) и отнесите в к.240

загляните во вкладку «Документы» на странице ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (https://www.chem.msu.ru/sotrudnikam/otdel-deloproizvodstva ). Если же вы не нашли нужный бланк, свяжитесь с сотрудниками отдела через контакты, указанные на странице отдела.

загляните во вкладку «Оформление командировок» на странице ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (https://www.chem.msu.ru/sotrudnikam/otdel-deloproizvodstva ). Если же вы не нашли нужный бланк, свяжитесь с сотрудниками отдела через контакты, указанные на странице отдела.

загляните во вкладку «Оформление зарубежных поездок» на странице ИНОСТРАННОГО ОТДЕЛА (https://www.chem.msu.ru/studentam/inostrannyj-otdel#zarubezh ). Если же вы не нашли нужный бланк, свяжитесь с сотрудниками отдела через контакты, указанные на странице отдела.

вам нужно заглянуть к дежурному по факультету (к. 136 основного здания факультета) или позвонить по номеру +7 (495) 939-11-23. Дежурный (и телефон) работают КРУГЛОСУТОЧНО.

Порой человек попадает в тяжелую ситуацию и не понимает, что делать дальше. Это могут быть материальные затруднения, моральные, этические проблемы или что-либо другое.

Первое, что нужно понять – вы не одни. Вы всегда можете заглянуть в ПРОФКОМ ХИМИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА (https://www.chem.msu.ru/fakultet/profkom ) и поделиться своей проблемой. Даже если вы не член профсоюза. Важно, что сотрудники профкома обладают большим опытом и знаниями о решениях самых разных проблем.

Например, в сферу ответственности профкома входят как производственные, так и бытовые жизненные ситуации сотрудников и обучающихся факультета, а также неработающих пенсионеров - членов профсоюзной организации.

 Вопросы соблюдения трудового законодательства:

            - обеспечение безопасных условий труда;

- мероприятия по улучшению условий труда;

            - работы в неблагоприятных условиях труда;

            - соблюдение режима труда и отдыха.

Вопросы оплаты труда:

            - размер и состав заработной платы, своевременность ее выплаты;

            - критерии начисления стимулирующих надбавок из ректорского и факультетского фондов.

Юридические и правовые консультации.

Материальная помощь профкома:

            - помощь в трудных жизненных ситуациях;

            - помощь молодым семьям, семьям с детьми, ветеранам.

Детские программы:

- оформление путевок в летние и зимние детские лагеря МГУ для детей и внуков сотрудников, частичная компенсация их стоимости;

- оформление путевок в детский сад МГУ;

- Новогодние подарки и представления;

- подарки первоклассникам и школьным выпускникам.

Оздоровительные программы:

            - льготные полисы ДМС

            - льготные санатории, круизы и пр.

Культурно-массовые мероприятия:

            - экскурсионные программы;

            - театральные билеты со скидками.

Для молодых специалистов:

            - программы профессионального и личностного роста;

            - жилищные программы МГУ.

Для обучающихся химического факультета:

- материальная поддержка;

- льготное питание;

- летний и зимний отдых;

- культмассовые и спортивные мероприятия.

По этим и другим вопросам приходите в профком химического факультета (комн. № 237 основного здания), звоните по телефону (495)939-1975 и пишите на адрес электронной почты profcom.chem@yandex.ru.